TUGAS 2K

1. apa yang saudara ketahui tentang efisiensi ?

jawab : 

efesiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber - sumber waktu.

2. ada syarat - syarat dalam pencapaian efisiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yang dimaksud !

jawab :

* berhasil guna (efektif)

kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai dengan waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas.

* ekonomis

dalm usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, materai, peralatan, waktu ruangan dll telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi.

* pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan.

untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar - benar dibuat seobjektif mungkin mencerminkan fakta sesungguhnya dengan membuat report - report sebagai bukti pengeluaran - pengeluaran yang telah dilakukan.

* pembagian kerja yang nyata

dalam pembagian kerja harus disesuaikan dengan kemampuan masing - masing individu yaitu benar- benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja, dan waktu yang tersedia.

* rasionalitas wewenang dan tanggung jawab

antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya.

* prosedur kerja yang praktis

untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan yang praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskan haruslah merupakan kegiatan - kegiatan yang operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancar dan tidak hanya berhenti sebagai konsep - konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahapmencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3. bagaimana cara - cara untuk meningkatkan efisiensi ?

jawab :

- pelaksanaan efesiensi dengan tepat

- pemanfaatan sumber - sumber dengan tepat pula

- pelaksanaan fungsi - fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan

- pengarahan & dinamika organisasi untuk pengembangan 

- kemajuan yang berkesinambungan

4. sebutkan kegiatan - kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M !

jawab :

- analisis organisasi

- komunikasi dalam organisasi

- tata kerja, prosedur dan sistem kerja

- pentingnya filing

- penyimpanan data dan dokumen

- formulir

- pendayanaan mesin kantor dan pealatan

- penyusunan tata ruang dan perencanaanya

- penulisan laporan

- penyusunan buku pedoman kerja

- penyusunan anggaran belanja

- analisis kepegawaian

5. menurut saudara apa yang telah dilakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan brand lokal dan brand - brand terkenal seperti sony ericsson, samsung, LG, I-phone, blackberry. jelaskan pendapat saudara !

jawab :

menurut saya NOKIA adalah suatu perusahaan yang sangat mengagumkan atas produk - produknya. akan tetapi sekarang - sekarang ini masih dibilang kurang efektif, karena fasilitasnya yang terbilang masih kurang, terutama kalu dibandingkan dengan balckberry yang bisa BBM. terlebih dengan maraknya handphone - handphone Cina yang tidak kalah menarik dan harganya pun cukup terjangkau.